Location: Sudan (the)
Closing date: 31 May 2008
Job Description

Pays : Soudan – Basé à BINDIZI.
Programme : Assistance aux victimes du conflit de l’Ouest Darfour.
Financement : ECHO – FAO – UNICEF – UNHCR – DAH- CIAA - MAE.
Fonction : Logisticien Base
Durée : 6 mois, à pourvoir en Mars 2008.
Statut : Volontaire.
Conditions : Indemnité mensuelle de 850 €, perdiem mensuel local de 380 €, prise en charge sociale (santé 100% + Assurance rapatriement + prévoyance) ; Prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Description de la mission :

Triangle GH est présent au Soudan depuis septembre 2003. Sur le plan opérationnel, TGH a ouvert son premier projet d’assistance aux victimes de la crise du Darfour en Juin 2004.

Ce programme, installé dans l’ouest Darfour dans le camp de déplacés de Riyad, à la périphérie de la ville de Geneina s’articule désormais essentiellement autour de l’approvisionnement en eau, de la construction de latrines, de la collecte d’ordures et de la promotion à l’hygiène.

Suite à cette première intervention, Triangle a ouvert deux nouvelles bases dans le Wadi Saleh, au sud de l’ouest Darfour, à Bindizi et Um Dukhun, situées en zone rurale et isolée, et où les acteurs humanitaires sont peu nombreux.

Il est à noter que l’environnement sécuritaire de la mission est rendu volatile par la présence de différents groupes armés, tant soudanais que tchadiens, et nécessite une attention constante à l’évolution de la situation, afin d’en anticiper une éventuelle détérioration.

Les activités de Triangle dans le Wadi Saleh s’articulent autour de trois principaux axes :

- Le renforcement de la sécurité alimentaire, à travers un soutien aux activités agricoles et d’élevage (fourniture d’intrants agricoles, travail sur la sécurisation des terres, formations diverses, campagnes de vaccination du bétail)

- L’assistance apportée aux personnes réfugiées et déplacées du Tchad, de la Centrafrique et du Soudan (suivi des mouvements de populations, reporting aux agences concernées, organisation et fourniture de l’assistance appropriée)

- Des activités liées à l’eau et l’assainissement (gestion du système d’approvisionnement en eau sur le camp de Bindizi, réhabilitation/construction de latrines, promotion à l’hygiène, construction de puits en zone rurale).

Poste

1. Responsabilités :

1.1. Logistique base Bindizi :

- Assurer le bon état et fonctionnement des locaux professionnels et privés de la base concernant les aspects logistiques (approvisionnement et maintenance)

- Assurer les besoins logistiques des projets :

- En coordination avec le chef de projet agro, coordo base et coordo Watsan, il établi les commandes et réalise les achats au niveau local et/ou transmet les demandes de matériel non disponible à Bindizi au Coordo log à Nyala.

- Assure l’acheminement de tous les matériaux, équipements et NFIs nécessaires, en coordination avec le coordo log.

- Assure la mise en place des stocks nécessaires et en assure la gestion

- Appui à l’organisation et à la supervision de distributions (NFIs, intrants agricoles, matériaux de construction, biens de première nécessité..) – les distributions sont organisées en collaboration avec le chef de projet agro, le coordo base et le coordo watsan, selon le matériel distribué

- Améliorer et suivre le stockage de tous les différents matériaux

- Assure la tenue de l’inventaire (mise à jour une fois par mois et transmis au coordo log)

- Assure le respect des procédures d’achat ; application des procédures de la mission

- Former le staff log national (responsable des stocks, assistant logisticien, gardes, chauffeurs)

- Coordination avec l’administrateur volant lors de sa présence sur Bindizi (point financier, procédures…)

- Reporting interne une fois toute les 3 semaines (RCI)

1.2. Sécurité :

- S’assure que les moyens logistiques de la base permettent le respect des consignes de sécurité pour tout le personnel Triangle

- Connaît et, en appui au coordo base, il veille au respect des consignes de sécurité

- Veille à l’application des responsabilités et tâches des gardes en lien direct avec la sécurité de la base et du personnel. Formation continue sous forme de briefings hebdomadaires des gardes et des chauffeurs en rapport au comportement à avoir en cas d’incident

- Garantit le bon fonctionnement des installations de sécurité de la base et du matériel de communication (thuraya, radio, Rbgan…)

- Garantit la disponibilité de tous les besoins relatifs à une évacuation ou un isolement

- Forme le personnel local et expatrié à l’utilisation et au respect du matériel de sécurité

- Assiste le coordinateur de base dans la collecte, le croisement et l’analyse des informations sécu

- S’assure que les équipements nécessaires liés à la sécurité sont effectifs pour tous déplacements véhiculés (radio, spare parts, outils, caisse sécu, enveloppe sécu, thuraya, eau…

- Supervise l’assistant logisticien sur la mise en œuvre des checks radios quotidiens et en cas de déplacement véhiculés.

- Participe à la mise à jour du plan de sécurité de la base de Bindizi

2. Activités concrètes quotidiennes :

2.1 Logistique de la base de Bindizi :

- Assure la maintenance des lieux de vie et de travail (disponibilité des commodités, alimentation en eau et électricité, outils de sécurité et de communication fonctionnels ; état des bâtiments)

- Anticipe et réalise les stocks nécessaires avant la saison des pluies

- Assure le suivi et la maintenance des véhicules TGH, en coordination avec le personnel local

- Assure la bonne utilisation et l’entretien des équipements divers disponibles sur la base (Rbgan, turayas, parc informatique, handsets…)

- Assure la logistique liée aux projets (agriculture, eau et assainissement et assistance aux populations réfugiées) : achat et livraison, appui à l’organisation et à la supervision des distributions

- Veille à la disponibilité en stock de pièces détachées et organiser l’approvisionnement de celles-ci

- Tient à jour les outils de suivi et de gestion logistique (log book, check list, inventaires…)

- Respecte les procédures logistiques mises en place sur la mission

- Forme le personnel local à l’utilisation des outils de gestion et de suivi et aux fonctions de "logisticien"

- Effectue et suit avec le personnel local les inventaires de l’équipement bureau et des matériaux des projets

- Organise le stockage des différents matériaux.

- Gère les stocks

- Assure l’approvisionnement des huiles et carburant et s’assure de leur stockage en toute sécurité.

- Gère et contrôle les achats sur le marché local. (qualité/prix)

- Effectue le reporting mensuel des achats au coordinateur de base et coordo log

- Participe à l’établissement de la demande d’approvisionnement en trésorerie de la base

- Participe aux réunions de coordination interne

- Rationalise l’utilisation de ressources de Triangle (le meilleur prix, qualité, sécurité, utilité)

- Améliore les conditions de vie du personnel expatrié.

2.2 Sécurité

- En appui au Coordo base, sensibilise le personnel TGH aux comportements et réactions adaptés dans un contexte de sécurité instable

- Briefe et forme le personnel TGH sur l’utilisation des moyens de communication et le respect des consignes de sécurité

- Supervise les "check radio" en lien avec les autres bases de TGH au Darfour et assure le suivi radio lors des déplacements

- Forme le personnel à la bonne utilisation et au respect par tous du matériel de sécurité (communication et véhicules)

- Assure la disponibilité constante et le bon fonctionnement du matériel de sécurité dans chaque véhicule et sur tous les lieux de travail (pharmacie, extincteur, check list, mode d’emploi radio dans chaque véhicule)

- Assure la disponibilité constante et le bon fonctionnement du matériel de communication (radio, téléphone) dans tous les véhicules et sur chaque base

- S’assure de l’existence d’un stock de nourriture et d’eau (et tout le nécessaire) dans la base en cas d’hibernation prolongée si détérioration de la sécu

- En appui au coordinateur et en cas de vacance de celui-ci, centralise, analyse et transmet les informations collectées au Chef de mission / Coordo Darfour afin de prendre les décisions qui s’imposent et si besoin adopter des nouvelles consignes de sécurité en fonction du contexte.
- Assure la mise à jour des listes du personnel transmises aux UN en cas d’évacuation

- Participe aux réunions sécu avec le coordo base à Mukjar 2 x par mois.

3. Relations professionnelles, partenaires :

- Autorités locales
- Représentants communautaires
- UN Mukjar

4. Compétences indispensables :

- Expérience d’au moins 1 an en ONG dans le secteur de logistique (appro/achat)
- Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, OI, UE, Echo…)
- Connaissances de la mécanique automobile souhaitée
- Connaissance des contextes de sécurité et de conflit
- Maîtrise des outils de communication (HF, VHF, téléphone et modem satellite)
- Connaissances en électricité appréciées
- Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word.
- Curiosité et capacité d’analyse géopolitique dans un contexte mouvant
- Savoir rédiger des rapports en français et anglais
- Bon écrit et parlé en anglais

5. Caractéristiques personnelles souhaitées :

- Capacité à demeurer dans un environnement rural et isolé
- Grande qualité de contact humain: calme, diplomatie, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles
- Bonne appréhension d’un contexte sécuritaire complexe et gestion du stress
- Sens de la discipline et du travail d’équipe
- Bon sens de l’organisation
- Capacité à gérer les frustrations du travail ; savoir faire preuve de pragmatisme

6. Equipe (TGH Mission) :
Environ 14 personnes expatriées.
Sur la base de Bindizi, 3 expatriés : 1 chef de projet sécurité alimentaire, 1 logisticien et 1 coordinateur de bas, 1 coordinateur Watsan.

Le Logisticien travaillera sous la supervision de Chef de Mission au Soudan et du coordinateur de la Base de Bindizi, et en collaboration étroite avec le coordo log basé à Nyala.

Ce profil de poste pourra être revu avec le Chef de Mission en fonction des évolutions des activités sur le terrain.
Vacancies Contact
Frederique BRISSEZ, responsible for human resources
resourcesrecrutement@trianglegh.org